Conform legii, firmele sunt obligate sa completeze foaia de parcurs si Fisa Activitatii Zilnice (FAZ) pentru justificarea consumului de carburant realizat de autovehiculele companiei, in functie de kilometrii parcursi in interes comercial.
Generarea unei Fise de Activitatii Zilnice se realizeaza prin preluarea datelor din foaia de parcurs + datele despre consum carburant, consum auxiliare si alimentari.
O inregistrare in Fisa Activitatii Zilnice contine:
- Soferul alocat traseului
- Date despre punctul de plecare: data si ora, adresa, numele locatiei, km in momentul plecarii
- Date despre punctul de sosire: data si ora, adresa, numele locatiei, km la momentul sosirii
- Distanta parcursa
- Date despre transport: nr. de inmatriculare remorca (daca este cazul), tip transport, client, nr. document, tonaj
- Date despre alimentare carburant pe traseul respectiv: data si ora, tip carburant, Km la momentul alimentarii, volumul de carburant alimentat
- Date despre consumul de carburant in stationare: durata si volumul de carburant consumat
- Date despre consumul de carburant al auxiliarelor (ex. webasto): durata si volumul consumat
- Consumul total de carburant si rest carburant rezervor
